在 Excel 中移动列的 5 种方法 – 逐步教程 Author: Siluvia Last Modified: 2025-07-31 如果您经常使用 Excel 表格，可能需要重新排列数据列以实现某些目的的数据重组。本逐步教程提供了 5 种简单方法，帮助您将列移动到所需位置，交换相距较远的两列，并同时重新排列多列。此外，它还演示了如何在 Excel 中快速移动行。
在 Excel 中移动列 使用拖放功能 使用 Kutools 精确移动 使用剪切和插入功能 在 Excel 中交换列在 Excel 中重新排列列在 Excel 中移动行 视频
在 Excel 中移动列如下图所示，您希望将“销售员”列移动到“产品”列之前。本节提供三种方法帮助您实现这一目标。
方法 1：通过拖放功能移动列移动列最常见的方法是按住 Shift 键的同时用鼠标拖放列。
步骤 1：选择要移动的列 要选择一列，请点击列字母进行选择。在这种情况下，我点击列字母“F”以选择“销售员” 列。
要选择多个相邻列，需要点击要移动的第一列的列字母，然后按住并拖动鼠标向右选择其他列。 注意： 您也可以通过选择该列中的一个单元格，然后按下 Ctrl + 空格键来选择整列。 如果您只想移动数据范围内的单元格而不影响外部数据，则需要手动选择这些单元格。 步骤 2：按住 Shift 键将鼠标指针指向所选列的边框，当光标变为四向箭头光标时，按住 Shift 键。
步骤 3：将所选列拖动到新位置将列拖动到所需位置，释放鼠标，然后松开 Shift 键。
结果“销售员”列现在已移动到“产品”列之前。
注意： 如果所选列是合并单元格的一部分，则无法移动。 非相邻列无法移动。 方法 2：使用便捷工具轻松精确地移动列上述方法常用，但在处理包含大量列的区域时会浪费时间。在此推荐使用 Kutools for Excel 的列列表功能，可帮助您轻松且精确地将列移动到新位置。
Kutools for Excel 提供了超过 300 种高级功能，简化复杂任务，提升创造力与效率。 通过集成 AI 能力，Kutools 能够精准自动执行任务，让数据管理变得轻松简单。Kutools for Excel 的详细信息... 免费试用...使用方法：
点击 Kutools > 导航窗格 > 列列表以打开此列列表窗格； 在窗格中，选择要移动的列，然后将其拖放到新位置。 注意： 要使用此功能，您需要在计算机上安装 Kutools for Excel。前往下载 Kutools for Excel 30 天免费试用版，无任何限制。 通过此功能，您还可以实现以下操作：
将列移动到区域的开头：选择一列，点击 移动到顶部 按钮。 将列移动到区域的末尾：选择一列，点击 移动到底部 按钮。 将列向左或向右移动一列：选择一列，点击 向上 或 向下 按钮。 方法 3：使用剪切和插入功能移动列此外，您可以通过剪切和手动插入列来移动它们。请按照以下步骤操作。
步骤 1：选择要移动的列 要选择一列，请点击列字母进行选择。在这种情况下，我点击列字母“F”以选择“销售员” 列。
要选择多个相邻列，需要点击要移动的第一列的列字母，然后按住并拖动鼠标向右选择其他列。 注意： 您也可以通过选择该列中的一个单元格，然后按下 Ctrl + 空格键来选择整列。 如果您只想移动数据范围内的单元格而不影响外部数据，则需要手动选择这些单元格。 步骤 2：剪切所选列右键单击所选列，在上下文菜单中选择“剪切”。参见截图：
提示：您也可以使用 Ctrl + X 快捷键剪切所选列。步骤 3：将剪切的列插入到所需位置 选择要在其之前插入剪切列的列。在这种情况下，我需要将“销售员”列移动到“产品”列之前，因此我选择“产品”列。 右键单击“产品”列并选择 插入剪切的单元格 在右键菜单中。提示：按住 Ctrl 键同时按数字键盘上的“+”键也可以插入剪切的列。 结果“销售员”列现在已移动到“产品”列之前。
注意： 如果所选列是合并单元格的一部分，则无法移动。 多个非相邻列无法移动。 在 Excel 中交换列要在数据范围内交换列的位置，例如，如下图所示，“销售员”列和“日期”列的位置需要互换。使用上述方法，您需要记住这两列的原始位置，然后重复操作逐一移动它们，直到完成交换，这既繁琐又容易出错。在这里，Kutools for Excel 的 交换区域功能可以帮助您轻松地通过几次点击同时交换两列。
要同时交换两列，您只需：
通过点击 Kutools > 区域 > 交换区域启用该功能； 分别选择要交换的列。
注意： 此功能还可以帮助同时交换两个区域。 要使用此功能，您需要在计算机上安装 Kutools for Excel。前往下载 Kutools for Excel 30 天免费试用版，无任何限制。 使用数据排序重新排列列如果您需要对范围内的许多列重新排序，更快的方法是在数据范围的顶部添加一个辅助行，其中包含您希望列出现的顺序，然后应用 Excel 的数据排序功能一次性将列移动到新位置。请按照以下步骤逐步操作。
步骤 1：在范围顶部插入辅助行 通过点击行号选择数据范围的顶行。 右键单击所选行并选择 插入 从上下文菜单中。 现在在原始数据范围的顶行上方插入了一行新行。
步骤 2：编号列以指示其新顺序在每列上方的单元格中输入一个数字，以指示该列在范围内的新顺序。列将根据您在辅助行中列出的数字进行排序。
在此示例中，“日期”列上方的数字 1 表示“日期”列将成为排序后数据范围的第一列，而“价格（美元）”列将是最后一列。
步骤 3：对列进行排序 选择整个范围（包括您在步骤 2 中指定的数字），转到 数据 选项卡，选择 排序 在 排序与筛选 组中。 在弹出的 排序 对话框中，点击 选项 按钮。注意：确保在排序对话框中勾选了“ 我的数据有标题”框。 在 排序选项 对话框中，选择 从左到右排序 选项，然后点击 确定 按钮。 返回到 排序 对话框，选择 第 1 行 从 排序依据 下拉列表中，然后点击 确定. 结果列根据您在辅助行中列出的数字进行了排序（如果需要，您可以删除辅助行）。
在 Excel 中移动行除了移动列之外，您可能还需要移动行。与移动列相同，您可以使用内置功能来移动行。这里我将简要演示如何在 Excel 中使用拖放功能移动行。
选择要移动的行。 将鼠标指针指向所选行的边框（显示为四向箭头），按住 Shift 键。 将行拖动到所需位置，释放鼠标，然后松开 Shift 键。 注意：您也可以使用剪切和粘贴功能将行移动到新位置。选择一行后，其他步骤与移动列的步骤相同。 相关文章自动编号列 本逐步教程提供了 4 种方法，帮助您在 Excel 中自动编号列
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