数据透视表允许您以灵活、直观的方式汇总数据。
自定义字段、过滤器和功能是有效分析的关键。
Excel 可以轻松创建图表和自动化选项来简化流程。
Excel 毫无疑问,它是几乎每个人都曾使用过的工具之一,无论是在工作、大学,还是管理个人开支。如果说有一项功能真正改变了我们分析海量数据的方式,那就是 动态表尽管乍一看似乎很复杂,但掌握数据透视表比看起来要简单得多,一旦掌握了,您就会想知道没有它们您该如何生活。
在本文中我将逐步指导您了解 Excel 中数据透视表的工作原理,从它们的实用性到如何配置它们以最大限度地发挥其潜力。您会发现它们不仅有助于汇总数据,还能让您以极大的灵活性可视化、筛选和分析信息,从而节省大量时间并促进决策。让我们开始吧。
Excel 中的数据透视表是什么?它有什么用途?
在深入探讨这个主题之前,有必要先澄清一下定义。 动态表 这是一个 Excel 机制,允许 快速排序、过滤、分组和分析数据 来自数据库或一系列表格数据。它们被称为“动态”的,因为 其结构不固定:您可以通过拖动字段、过滤信息和更改条件来重新排列元素,只需几秒钟即可完成,而无需修改原始数据或编写复杂的公式。
其主要应用包括:
汇总大量数据:将大量表格转换为清晰直观的报告。
比较结果:允许您根据不同的变量分析数据,例如按产品、地区或日期的销售额。
过滤和分段信息:可以只查看任何给定时间感兴趣的分析数据。
直观地呈现结果:与 动态图形 促进信息的理解和交流。
由于这些特性,数据透视表 对于从事数据工作的人来说至关重要 他们需要得到 总结、趋势和模式 快速且灵活。
何时应使用数据透视表?
在以下情况下,始终建议使用数据透视表 你有一个按行和列构成的大型数据库,尤其是在您需要获取不同视角或根据不同标准对信息进行分组时。例如,假设您有一个公司的销售数据库,其中包含日期、产品、销售人员、城市和金额等列。使用数据透视表,您可以:
查看按产品划分的总销售额。
比较不同地区或零售商之间的销售额。
分析销售随时间的变化。
获取类别之间的百分比和比较。
如何在 VirtualBox 和 VMware 之间逐步转换虚拟机这种工具 让你把数据转换成有用的信息 做出决策或提交清晰且有吸引力的报告。
一步一步:如何从头开始创建数据透视表
1. 数据源的准备和选择
为了充分利用数据透视表,首先要 拥有结构良好的数据库这意味着数据应该组织成行和列,每列都有一个标题,并且所有值都对应相同的数据类型。例如,在销售表中,“日期”列应该只包含日期,“金额”列应该只包含数字,等等。重要的是不要混合使用数据类型,因为 Excel 会使用这些信息来正确地对值进行分类和汇总(例如,求和、计数、计算平均值等)。
2. 插入数据透视表
准备好数据范围后,选择该表格中的任意单元格。然后,转到菜单 插入 并单击 动态表这将打开一个窗口,您可以在其中选择是在新工作表还是现有工作表中创建数据透视表。如果您正确选择了范围,Excel 将自动将整个表检测为数据源。
此外,如果你安装了插件 动力枢轴,您可以将数据添加到 Excel 的内部模型中,甚至可以合并多个相关表并创建更高级的分析。您也可以访问我们的网站了解如何操作。 在 Excel 中创建交互式仪表板 进一步增强您的报告。
3.配置数据透视表字段
创建数据透视表后,您将看到该表显示在 Excel 侧面板中。 可用字段列表 从原始数据中提取。在这里,您只需通过拖放操作即可决定哪些字段将显示在行、列、值和过滤器中。
筛选条件: 允许您选择在数据透视表中显示哪些数据子集。
列: 显示为水平标题的字段。
行: 以垂直标签形式出现的字段。
Valores: 在这里您可以添加想要汇总的数字或其他字段,进行添加、计数、平均等。
TikTok 上的 359 和 399 是什么意思?详细说明默认情况下,如果您将数值字段拖到“值”中,Excel 将使用“Sum”函数对其进行汇总。如果字段包含文本,则将应用“Count”函数。您可以轻松修改此设置,使用其他函数,例如“Average”、“Maximum”、“Minimum”和其他函数,方法是使用 值字段设置.
基本配置示例
假设您有一张包含计算机商店销售数据的表格,其中包含发票号、销售员姓名、日期、计算机型号、品牌和总销售额。您可以创建一个数据透视表,其中:
商业广告名称 出现在队伍中。
该品牌 显示在列中。
总金额 以数值形式汇总,显示销售总额。
这样,您将获得一份直观的报告,了解哪些销售人员的销量最多以及来自哪些品牌,而无需复杂的公式或流程。
自定义数据透视表中的计算和显示
数据透视表的一大优势在于,你可以自定义数据的分组和呈现方式。例如:
配置汇总功能:通过单击“值”字段中的箭头,您可以访问 值字段设置 更改默认计算类型(总和、平均值、计数等)并自定义表中显示的名称。
以百分比显示值:除了查看总值之外,您还可以从选项卡中将每项显示为一行或一列的总计百分比 将值显示为.
同时将值显示为计算值和百分比- 如果将同一个字段两次拖到值区域,则可以将一个实例设置为总和,将另一个实例设置为百分比,以便于比较。
更改数字格式:您可以从字段设置中的相应选项调整格式(货币、百分比、小数等)。
Excel 中推荐的数据透视表
为了让事情变得更简单,Excel 提供了以下选项 推荐的数据透视表 在“插入”菜单中。此功能会自动分析您的数据源,并根据所选数据建议不同的摘要和结构类型。因此,即使您是数据新手,只需单击一下即可获得实用的报告,并根据您的需求进行自定义。
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从数据透视表创建数据透视图
不容忽视的一个方面是产生 链接动态图表 添加到您的表格中。当您需要以更直观的方式呈现信息或检测趋势和模式时,此功能尤其有用。当您筛选或修改数据透视表时,数据透视图会自动更改,从而始终提供最新的数据视图。
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如果您需要更强大的分析功能,该插件 动力枢轴 扩展数据透视表的标准功能。它允许您:
使用 Count Distinct 函数汇总值,对于项目的唯一计数很有用。
使用 DAX 语言创建自定义度量值 用于高级计算。
包括来自多个相关表的字段,允许从不同的数据源进行交叉报告。
这会产生更加复杂和详细的报告,在企业环境中或处理多个相关数据源时特别有用。
利用数据透视表的关键方面
总结有效使用 Excel 数据透视表需要牢记的要点:
确保数据有序且一致 以避免误解。
探索配置选项 获得您需要的摘要,无论是总和、平均值、计数还是百分比。
使用过滤器 和分段来分析数据的特定子集。
不要忘记动态图形 丰富您的报告并促进视觉理解。
数据透视表的灵活性使您只需单击一下即可使用完全不同的标准转换和可视化信息,从而促进决策并快速发现趋势和机会。
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