如何在 Excel 单元格中强制或自动换行?

如何在 Excel 单元格中强制或自动换行?

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有时需要在 Excel 中插入换行符以在单元格内显示整个字符串，因为文本太长，无法在单元格中容纳，否则文本会溢出，显得杂乱无章，不美观。将特定内容放在多行而不是一行中显示，这称为"文本换行"。借助文本换行，用户可以消除"列截断"的影响，并增强文本的可读性和打印兼容性。它还能确保用户在电子表格中管理具有常量值的列。用户可以使用换行符终止当前行并在同一单元格中开始新的一行。

在本文中，我们将了解 Excel 的文本换行功能，使其在一列中填充多行。用户可以选择手动输入换行符或设置单元格格式，使文本自动换行。

让我们从多种方法开始

我们提供了使用不同方法的解决方案:

使用快捷键。

在单元格内使用自动换行(文本换行)

使用快捷键

用户可以使用快捷键在单元格内创建任何所需的换行符。

步骤 1

假设工作表包含以下数据。工作表包含两列，分别为"姓名"和"地址"，其中填写了不同的用户姓名和地址，以展示在单元格内强制换行的示例，如下所示:

步骤 2

将光标定位到要在列内强制换行的位置，如下图所示:

步骤 3

现在按下 Alt + Enter 组合键。换行符立即添加，如下图所示。然后按下 Enter 键，结果将显示在单元格 B2 中。

步骤 4

然后可以逐个添加换行符，如下图所示。

在单元格中使用自动换行符(自动换行)

"自动换行"实用程序可用于在单元格中自动放置换行符。

步骤 1

从 B2:B5 中选择要在其中自动换行或自动换行的单元格，如下图所示。图片。

步骤 2

现在点击"对齐"组下的"主页"选项卡，选择"自动换行"选项，如下所示。

步骤 3

点击"自动换行"后，结果如下图所示。

注意:目前，根据列宽，所有选定的单元格都会自动换行。

结论

在本文中，我们可以看到，如果文本字符串包含多个部分，需要显示在不同的行上，用户可能需要在 Excel 中设置换行符。例如，当用户希望将地址的每个部分显示在单独的行中时，您有一个合适的地址。用户按照上述说明操作时，光标所在的位置都会插入换行符。这样，用户在单元格中输入的内容就可以继续显示，并显示在下一行。要查看下一行显示的内容，请注意单元格必须处于"自动换行"模式。如果不应用该模式，即使设置了换行符，用户也会在一个单元格中看到所有内容。功能区的"开始"选项卡包含一个名为"自动换行"的选项。

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