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如何成为一个沟通高手

申明:这是一篇根据《改变自己》会员录音整理而成的读书笔记,文章加入了个人理解部分,如果想要了解更多,请前往“改变自己”公众号购买语音。

我们每次跟人聊天,不是加分就是减分。那些每次都加分或者超出期望的人,有一个共同点,就是在大多数情况下都能维持、增进感情或者实现自己的沟通目的。想要成为一个无往不利的沟通高手,这除了跟天生的共情、洞察他人的需求能力相关外,也是可以通过后天的培养来提升的。

那么,如何提升沟通能力呢?

第一、懂得在不同的情境中选择适合的行为和话语,也就是见人说人话,见鬼说鬼话。

具备这种技能,你需要为自己制定多种身体反应机制,你要为自己预设多种情境,同时为这种情境预设一个最优的处理方式。沟通高手与一般人的区别在于,他们沟通行为资料库的丰富程度。

每一个沟通高手都有一个庞大的沟通行为资料库,他在面对一个棘手的情境下,可能会有几种应对方式,不仅可以马上应对,而且衔接的很自然,不会让对话双方有很突兀的感觉。他们很有意识的从中选择了一个对自己最有利最有效的方式,就算其中一个方式没有取得理想的效果,他们也会迅速调整。反之,不会沟通的人,也就是情商很低的人,他们回应人的方式很单一,永远不知道要变通。

拥有多种行为反应是一个基础,沟通高手最关键的是会挑选恰当的行为。当你有了多种行为反应库之后,你要从几个方面判断当下的情势,来挑选最优的行为方式:

1、考虑情绪和情境。你可以通过对方的脸色、语气、眼神等来判断对方的心情,以此来判断不同的回应造成对方的反应;还要考虑自己情绪,因为不同情绪传达同样内容的效果是不同的;同时也要注意调整自动语气,以免引起对方的不适。

从情境来说,时间地点常常会影响沟通结果。非面对面沟通可以通过文字的语气词和标点符号来判断对方情绪,比如波浪号,表示轻松、调皮;省略号表达不安或者无语或者犹豫,感叹号表示非常激动;多的语气词表示更亲近或者心情更好等。

2、沟通的时候要明确目的是什么。你是想要拉近距离还是保持距离,在这个方向上的错误往往会导致交浅言深。提前明确目的,还能避免脑袋一热,同意了一些本该不同意的要求。

3、你对他人的认知是什么。每个人的一句话,背后都有他非常深刻的含义,这取决于这个人的背景、过去的经验、原生家庭、小时候精力、教育程度、经济实力、身份地位等等。如果对方是一个更敏感或者更局促的一个人,那么和他聊天要更谨慎一些,你需要照顾对方的情绪。

还有一个需要注意的方面就是提意见。如果你们有很好的信任关系,当然可以很直接的提出个人意见。给别人提意见,有时候即便你知道那个意见是对的,也不能直接说,要考虑对方能否做到,能否理解,你的意见是否是有建设性。

相对陌生的,最好不要随便给人意见,因为你们没有信任关系。你的意见或者批评并不会让他更感激你或者放弃自己的想法,而是让他更讨厌你,远离你。如果你要给别人提建议,你们要有很强的信任程度,否则,即便你说的是对的,对方听了不高兴,从此以后远离你了。

第二,要有同理心。

真正的沟通高手擅长和不同的人打交道,这是因为他们更有同理心,他能站在任何一种人的角度上去感受对方,感受对方的开心痛苦,感受对方的需求。同理心就是所谓的社交智力,就是你从另一个人的角度体验世界,重新创造个人观点的能力。他们更擅长处理非对等关系(比如比自己更年长或年轻,富有或贫穷,更有吸引力或者更缺乏吸引力的人,长辈或者上司)。

沟通中的同理心有三个层面。一是,先把自己的意见放到一边,先去理解别人的意见。它并不意味着要同意对方,但是可以在争执的时候 ,快速找到基本的共识。第二是情绪上,你能发现别人神情里或者话语中的恐惧、悲伤或者失望。第三,你要真的去关心对方的利益,不仅是在于对方的想法和感受,你要真诚的为对方的利益着想,这些都是设身处地、换位思考的方式。

如何提升自己同理心呢,那就是多多细心观察对方。当你习惯于多去琢磨对方在想什么,对方的需求,对方的情绪是什么的时候,自己的能力就提高了。我们每天都在接触各种各样的人,每天都是有训练机会的。锻炼自己的同理心比锻炼其他能力要容易的多,因为它每天都可以现学现用,所以自我反思是最重要的。

很多人没有意识到,沟通者最重要的就是要自我反思。你每天反思自己沟通的好坏,反思哪里沟通的好,哪里不对。

你要意识到自己说的每句话,做的每个眼神和肢体语言,它的后果和影响是什么。跟一个人谈完话以后,你要意识到有没有达到本来的目的和想要的结果呢?想靠近一个人的最好方式不是,让他帮自己什么,而是想自己能为他做什么。任何人都有需求,不要站在自己的角度考虑自己的需求,而是站在对方的角度考虑对方的需求。

沟通是不可逆的过程,我们没法回到过去,抹除当时不该说的话。但是,从今天以后你应该知道,要如何去弥补,在什么情境下说什么话更有效果。在跟别人沟通的任何一个时刻都不要放松自己,好好做自我反思,这其实就是元认知的能力。

比如在推销自己的观点的时候,你要知道怎么可以做到更好,别人反驳你,找出你的漏洞的时候,你就知道该怎么完善自己。沟通高手有两个动作:他们会事先完善自己的观点,所以在沟通过程中,他们都是会有所准备,他足够为你着想,站在你的角度体谅你,同时他又有理有据,深思熟虑;第二个能力就是,在发生冲突的时候,他知道如何以对方和自己的习惯去表达他自己。

如果你想成为沟通高手,需要不断做到就是不断的进行自我反思,这其实和改变自己要做的其他任何事都一样,每天进步一点点。

你可以从明天开始,每天和每一个人的沟通,每一段话,每一次聊天,都做一个自我反思:我这次沟通是一个有效的沟通吗?我达到了我的目的了吗?我增进了我们之间的感情吗?我解决了我们之间的问题了吗?我说错了什么,我说对了什么?

同时,你应该好好思考下,有什么电影或者电视剧里的人,是特别擅长沟通的,或者他说的一段话,一个情境是让你觉得特别赞的,记录下来。你可以分析分析,他用了什么方法,为什么他能沟通那么成功呢?只有当你分析的时候,你才能学会它。

从今天开始,每天反思自己吧。

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